تقاضای روز افزون خدمات پزشکی و بالا رفتن تعداد بیماران مراجعه کننده به پزشکان متخصص، روز به روز نیاز به یک فرد با تجربه و آموزش دیده با ویژگی های خاص جهت ادارهنمودن این مطب ها را افزایش می دهد. منشی ها در فیلد پزشکی در کلینیک ها، بیمارستان ها، مطب ها و درمانگاه های بهداشتی درمانی مشغول به کار هستند و برای پرداختن بهاین شغل، باید علاوه بر مهار تهای خاص از طریق دوره آموزش منشی گری، دارای برخی از اطلاعات در زمینه پزشکی و روابط عمومی باشند. زیرا به دلیل ارتباط مستقیم با بیماران باید بتوانند با آنان بهخوبی ارتباط برقرار کنند و قادر به پاسخگویی به سؤالات آنان باشند.

عوامل متغییر در تعیین حقوق منشی مطب چه چیزهایی هستند؟

• همواره در کارهای پاره‌وقت میزان حقوق برحسب ساعات کاری، بیشتر از کاره‌ای تمام‌وقت است.

مثلاً اگر منشی شما بجای ۴۴ ساعت کار در هفته، ۲۲ ساعت در هفته کار می‌کند حقوق او باید بیشتر از نصف حقوق وزارت کار باشد. به دلیل اینکه چه یک ساعت در روز کار کند و چه ۸ ساعت در روز کار کند، هزینه ایاب‌وذهاب و کرایه ماشین او ثابت است و زمان روزانه او به یک‌میزان در ترافیک شهری هدر می‌رود.

• اگر منشی شما دارای سابقه کار است به نسبت سابقه کار او باید مبلغی به‌عنوان پایه سنواتی به حقوق او اضافه گردد.

البته نرخ دقیق و مشخصی مخصوصاً برای کارهای پاره‌وقت وجود ندارد اما بهتر است بر اساس سابقه کار منشی، شما مبلغی را به‌عنوان پایه سنواتی به حقوق منشی مطب خود اضافه کنید.

• اگر به منشی مطب در ساعات خارج از کار مطب هم وظایفی را واگذار کرده‌اید بهتر است این موارد را در حقوق منشی مطب خود لحاظ کنید.

به‌عنوان‌مثال برخی پزشکان تلفن مطب را در ساعات غیر کاری مطب بر روی تلفن منشی دایورت می‌کنند.

• اگر به منشی مطب خود وظایفی را درزمینهٔ بازاریابی، تبلیغات و افزایش تعداد بیماران واگذار می‌کنید متناسب با انرژی‌ و زمانی که برای این کار اختصاص می‌دهد حقوق او را افزایش دهید.

مثلاً برخی از پزشکان مدیریت صفحه اینستاگرام خود را به منشی مطب واگذار می‌کنند.

اگر منشی شما درزمینهٔ تبلیغات شما عملکرد خوبی دارد، بسیار دست‌ودل‌بازانِ برای او منفعت مالی در نظر بگیرید چراکه یک منشی حرفه‌ای می‌تواند چندین برابر پولی که به او پرداخت می‌کنید برای شما بازگشت سرمایه ایجاد کند.

• اگر شما در مطب خود چند منشی دارید و یک منشی وظیفه مدیریت دیگر منشی‌های شما را هم بر عهده دارد، در حقوق آن منشی مبلغی را برای وظایف مدیریتی در نظر بگیرید.

منشی در لغت به معنای ایجادکننده ، بوجودآورنده و ابداع کننده است. منشی به شخصی گفته می شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد. و بطور خلاصه کسی که کار منشیگری را انجام می دهد باید از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه ، توانایی تنظیم جلسه ها ، نامه نگاری ، تنظیم انواع گزارش ها از فعالیت های مختلف ، کار با کامپیوتر و اینترنت ، تایپ ده انگشتی متون فارسی و انگلیسی ، مسئولیت پذیری و نظارت برآید که در دوره آموزش منشی گری گفته می شود.
مهارت لازم برای منشی گری

• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب – به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان – به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …
• مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری – زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود.
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
• توانایی کار تیمی – زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.

​وظایف منشی :

• نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• پاسخگویی به تلفن ها
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت